Es ist klar, dass jedes Seminar eine individuelle Organisation benötigt.
Als spezielle Hilfe sehen Sie hier eine Checkliste, um die Organisation zu vereinfachen. Vor dem Seminar

o Termin für das Seminar fixieren
o Einladungen aussenden
o Lokalität auswählen
o Hotelzimmer reservieren
o Temperatur der Lokalität (Klimaanlage, Heizung, Möglichkeit für Ventilatoren)
o Teilnehmerzahl fixieren
o Dekoration der Lokalität auswählen
o Sitzordnung festlegen
o Ist die Lokalität und die Zugangswege für benachteiligte Personen leicht zugänglich?
o Wann ist die Lokalität verfügbar?
o Ist genügend Personal für die Planungsphase vorhanden?
o Ist die gesamte benötigte technische Ausstattung vorhanden?
o Beschilderung
o Werden Parkplätze benötigt?
o An- und Abreise organisieren (Taxi, Bus, etc.)
o Fotograf organisieren
o Moderator auswählen
o Musik auswählen (Life, DJ, CDs…)
o Feuerwerk
o Limousinen - Service

Speisen & Getränke

o Aperitif (vielleicht auf unserer Dachterrasse, Getränke, Canapés)
o Grundgedeck oder Festgedeck
o Kaffee Pausen (Uhrzeit, Raum)
o Menü
o Vegetarische Speisen
o Weinauswahl
o Kaffee
o Geschenke
o Digestif
o Tabakwaren
o Menükarten
o Tischdekoration
o Mitternachts Imbiss

Zusätzlich

o Rezeption (Rezeptionstisch, Mikrophon,Anwesenheitsliste)
o Regelung der Pausen für Ansprachen mit der Küche
o Absprache über Bezahlungsmodalität und Konditionen
o Planung des Abbaus des Equipment