- Termin für das Seminar fixieren
- Einladungen aussenden
- Lokalität auswählen
- Hotelzimmer reservieren
- Temperatur der Lokalität (Klimaanlage, Heizung, Möglichkeit für Ventilatoren)
- Teilnehmerzahl fixieren
- Dekoration der Lokalität auswählen
- Sitzordnung festlegen
- Ist die Lokalität und die Zugangswege für benachteiligte Personen leicht zugänglich?
- Wann ist die Lokalität verfügbar?
- Ist genügend Personal für die Planungsphase vorhanden?
- Ist die gesamte benötigte technische Ausstattung vorhanden?
- Beschilderung
- Werden Parkplätze benötigt?
- An- und Abreise organisieren (Taxi, Bus, etc.)
- Fotograf organisieren
- Moderator auswählen
- Musik auswählen (Life, DJ, CDs…)
- Feuerwerk
- Limousinen - Service
- Aperitif (vielleicht auf unserer Dachterrasse, Getränke, Canapés)
- Grundgedeck oder Festgedeck
- Kaffee Pausen (Uhrzeit, Raum)
- Menü
- Vegetarische Speisen
- Weinauswahl
- Kaffee
- Geschenke
- Digestif
- Tabakwaren
- Menükarten
- Tischdekoration
- Mitternachts Imbiss
- Rezeption (Rezeptionstisch, Mikrophon, Anwesenheitsliste)
- Regelung der Pausen für Ansprachen mit der Küche
- Absprache über Bezahlungsmodalität und Konditionen
- Planung des Abbaus des Equipment
